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近日，市檔案局、檔案館發(fā)函確認(rèn)，市城控集團(tuán)直屬子公司中房集團(tuán)荊門公司榮膺“省一級”檔案管理企業(yè)，這是按照我省機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評辦法規(guī)定，由市檔案館組織考評，經(jīng)市委辦公室同意所認(rèn)定的結(jié)果。
一直以來，中房集團(tuán)荊門公司高度重視檔案工作，圍繞公司中心工作，重點(diǎn)加強(qiáng)“三化”建設(shè)。
加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。配齊配強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍和設(shè)施設(shè)備，建立健全檔案管理制度，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，編寫詳細(xì)檔案分類方案，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔程序。設(shè)立專用檔案室，配備空調(diào)、溫濕度儀、滅火器等設(shè)備。日常管理采取“八防”措施，做到定期打掃，保持檔案室內(nèi)清潔、整齊、美觀。
加強(qiáng)檔案專業(yè)化建設(shè)。中房集團(tuán)荊門公司配備專業(yè)檔案人員，專司檔案管理工作；組織檔案人員參加遠(yuǎn)程教育崗前培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理工作的理解認(rèn)知和業(yè)務(wù)水平，確保專業(yè)專人專職。
加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)。采取分步措施，推動實(shí)現(xiàn)文書檔案、工程檔案數(shù)字化，提升檔案查詢速度和效率，優(yōu)化檔案服務(wù)利用。收集、整理、規(guī)范公司重要會議、重大活動、工作成果等類型聲像、圖片、文字資料，實(shí)現(xiàn)檔案工作從被動服務(wù)向主動落實(shí)轉(zhuǎn)變。
“此次檔案達(dá)標(biāo)工作既是對中房集團(tuán)荊門公司業(yè)務(wù)管理、檔案工作的高度肯定,同時(shí)也對公司下一步檔案管理運(yùn)用工作提出的更高要求,我們將以此次省一級達(dá)標(biāo)為契機(jī),進(jìn)一步提升檔案管理整體水平,挖掘檔案價(jià)值,發(fā)揮檔案作用，盤活歷史資料，用高質(zhì)量檔案管理工作助推公司業(yè)務(wù)再上新臺階?！痹摴揪C合管理部負(fù)責(zé)人表示。（文：劉璐；圖：賀紅玉）
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